digitale Helferregistrierung
Einführung
In Zusammenarbeit des Fachdienstes Information und Kommunikation des Bayerischen Roten Kreuzes Schweinfurt und der Firma THREEW WEBSERVICE wird eine digitale Helferregistrierung auf Barcode-Basis für den Einsatzfall entwickelt. Wert wird hier, neben günstiger Anschaffungskosten, auf schnelle und sichere Erfassung gelegt.
Grundlegender Aufbau
Der Betrieb eines oder mehrerer Barcodescanners für 1D-Codes des Typs 2of5-Iterleaved an PCs im mobilen oder stationären Einsatz macht es möglich einzelne Helfer, Helfer-Fahrzeug-Zuordnungen oder Fahrzeugbewegungen zu erfassen und in einem zeitlichen Zusammenhang zu dokumentieren.
Voraussetzungen
- eine eindeutige Helfer-ID, am besten auf dem einem Dienstausweis angebracht
- (mobile) PC-Hardware ohne spezielle Anforderungen
- später: eine Schnittstelle zur Einsatzleitsoftware bzw. ein Auswertungssoftware welche die eingelesenen Daten in eine menschenlesbare Form bringt
Anwendung und Möglichkeiten
Im Einsatzfall ist es möglich eine Helfer- und Fahrzeugübersicht innerhalb von wenigen Minuten zu erstellen. Man scannt zuerst den Fahrzeugcode (entweder von Fahrzeug selbst oder von einer vorgehaltenen Liste) und dann den Helfercode (vom Helferdienstausweis). Dieser wird automatisch mit dem Fahrzeug verknüpft. Will man Helfer Ausbuchen scannt man den Servicecode für „Abmelden“ und dann den Helfercode.
Hat ein Helfer keine ID, (Ausweis vergessen, noch nicht angelegt oder Fremdorganisation) füllt er eine „Karte zur Helferregistierung“ aus und diese wird dann mit einem einmaligen Personencode beklebt und gescannt. Somit ist es möglich auch Personen zu erfassen welche keinen dauerhaften Code besitzen.
Eine Erfassung an mehreren Standorten ist möglich da sich die Daten zusammenfügen und später in einer chronologischen Reihenfolge sortieren lassen.
Auch Fahrzeugbewegungen, beispielsweise auf einem Rettungsmittelhalteplatz lassen sich anhand der Verbindung von Orts- und Fahrzeugcodes dokumentieren.
Eine direkte Auswertung der zur Verfügung stehenden Personalqualifikation und der Fachgerechten Besetzung von Rettungsmitteln ist möglich.
Hardware-Anschaffungspreis:
1D-Barcodeleser: ca 35,00 Euro
PC-Hardware: Nutzung bestehender Strukturen
Helfer-ID und Barcode:
Die Helfer-ID enthält einen Zahlencode welcher eine eindeutig Zuordnung zulässt. Hier werden verschiedene Informationen codiert welche im Einsatzverlauf eine direkte Auswertung als Zusatznutzen zur Verfügung stellen.
Der hier gezeigte Code ist ein Personencode. Alle vorgegebenen Codierungsmöglichkeiten sind nur beispielhaft auf diesen Personencode zugeschnitten. Eine vollständige Dokumentation der verschiedenen Codebestandteile ist noch abschließend zu definieren.
| Stelle | Daten | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | 1 | Art des Codes 1: Personencode - dauerhaft 2: Personencode - einmalig 3: Fahrzeugcode 4: Ortscode ... 9: Servicecode |
| 2-4 | 408 | Kreisverbandsnummer (incl. Organisation) 408: BRK Schweinfurt |
| 5 | 1 | Qualifikation - taktisch 1: Helfer 2: Unterführer 3: Führer ... |
| 6 | 5 | Qualifikation - medizinisch 1: Helfer mit EH Kurs 2: Sanitäter 3: Rettungshelfer 4: Rettungssanitäter 5: Rettungsassistent ... |
| 7-11/15 | 12345(6789) | laufende Helfernummer (evtl VEWA-Nr.) |
| 12/16 | 4 | Prüfzimmer über den Code nach I2of5-Verfahren |
weitere Informationen…
…erhalten sie bei beim THREEW WEBSERVICE oder dem Fachdienst IuK des BRK Schweinfurt. Eine Fertigstellung der Einlesesoftware mit abschließenden Tests ist für Herbst 2010 geplant.
